ان انتشار تكنولوجية المعلومات كان الاساس الذي ادى الى بناء وتصميم واستخدام نظم المعلومات الادارية التي نستطيع ان نعرفها بانها مجموعة من العناصر البشرية المدربة والعناصر الالية اللازمة لجمع وتشغيل البيانات لغرض تحويلها الى معلومات تساعد في اتخاذ القرارات ويتكون هذا النظام من مدخلات وعمليات تحويل ومخرجات ويهدف نظام المعلومات الاداري الى الكشف عن المعلومات وتجميعها وتحليلها واعدادها طبقا لاحتياجات مراكز العمل المختلفة بالمؤسسة او الشركة كما ان نظام المعلومات يعمل على تداول المعلومات وتجديدها بشكل شبه يومي واسترجاعها عند الحاجةوهناك انماط كثيرة ومتعددة لنظم المعلومات الادارية واستخدام هذه الانماط يؤدي الى فوائد كثيرة جدا :

• تقوية الوضع التنافسي للمؤسسة او الشركة

• تحسين الكفاءة

• رفع مستوى الانتاجية

• تمكين المدراء من تخصيص وقت اكبر للمهام الاستراتيجية

• توفير امكانية دراسة ومعالجة المشكلات الكبيرة والمعقدة

• المساعدة في تنفيذ القرارات

• انجاز المهام الادارية المختلفة

• مساعدة الادارة في التعرف على الفرص والاستجابة لها بسرعة اكبر

• تقديم خدمات جديدة افضل

• زيادة العائدات

• تخفيض التكاليف

• فتح فرص جديدة واسواق جديدة

• تحقق نتائج مذهلة باقل وقت وجهد وتكلفة ممكنة

• اشتراك جميع الادارات في المؤسسة بشكل مباشر في هذه النظم وتطويرها